Assemblée générale – Prise de position pour la votation communale du 13 juin 2021
ASSEMBLEE GENERALE DE LA SECTION Ville de Genève
Vous êtes cordialement invité.e.s à L’ASSEMBLEE GENERALE de prise de position pour la votation communale du 13 juin, le mardi 23 mars, à 20h. Cette assemblée générale aura pour but de prendre position sur le Plan localisé de quartier (PLQ 30134) « Cité de la musique ».
N’hésitez pas à consulter le préavis du caucus relatif à cet objet.
Pour des raisons sanitaires, cette assemblée générale aura lieu en ligne, via une application de visioconférence. Seul.e.s les membres des Vert.e.s Ville de Genève inscrit.e.s à l’assemblée générale et à jour dans le paiement de leurs cotisations au parti pourront prendre part au vote via un email de Balotilo (durée du vote: 10 minutes).
Pour le vote, vous recevrez un email de Balotilo, un logiciel sécurisé et non lucratif de vote en ligne. A noter que vous recevrez l’email de Balotilo à l’adresse connue du secrétariat des Vert·es genevois·es. La durée du vote sera de 10 min !
Nous vous prions de trouver ci-dessous un petit guide d’utilisation de Zoom et de Balotilo. Si vous rencontrez un souci technique durant l’assemblée, vous pouvez envoyer un email à sdesbiolles@verts-ge.ch.
Pour suivre l’Assemblée en direct sur l’application Zoom :
I – Si vous avez déjà utilisé l’application Zoom auparavant (et que vous l’avez donc déjà installée) :
– Ouvrir l’application Zoom
– Insérer sous « lancer une réunion » l’ID de la réunion affiché dans le mail d’invitation
– Donner votre nom et prénom complet (seule manière d’identifier les personnes présentes)
– Cliquer sur « lancer une réunion »
– Insérer le mot de passe affiché dans l’invitation
II – Si vous n’avez jamais utilisé l’application Zoom :
– Taper Zoom dans votre moteur de recherche et ouvrir la première fenêtre
– Cliquer sur « télécharger Zoom »
– Suivre les indications sur l’écran et installer l’application Zoom
– Insérer sous « lancer une réunion » l’ID de la réunion affiché dans le mail d’invitation
– Donner votre nom et prénom complet (seule manière d’identifier les personnes présentes)
– Cliquer sur « lancer une réunion »
– Insérer le mot de passe affiché dans l’invitation
Pour toutes et tous (donc dans les deux cas de figure précédents) :
Vous serez transféré.e.s dans une « salle d’attente » virtuelle. Merci d’indiquer votre nom et prénom complet.
Pendant l’assemblée, les micros de tous les participant·es seront éteints. En effet, en raison du nombre important de participant·es, des bruits extérieurs risqueraient de parasiter la qualité du son et de rendre inaudible le débat pour toutes les personnes connectées. Si vous souhaitez prendre la parole, il est nécessaire de cliquer sur « Lever la main » et d’attendre que la présidence vous donne la parole. Merci d’avance d’être concis.e et de couper votre micro à la fin de votre prise de parole.
Pour procéder au vote sur Balotilo
A l’instar d’une assemblée générale ordinaire de prises de position en vue d’une votation, le vote n’est pas anonyme ! Suite à la présentation et à la discussion de l’objet de vote, vous recevrez un email de la part de Balotilo. Sur cet email, vous devrez cliquer sur un lien qui vous conduira au vote sur une page internet. Seul le vote via Balotilo sera pris en compte ! Vous disposerez de dix minutes pour voter.
Vous devrez voter OUI, NON ou Abstention.
Les résultats du vote seront visibles par tous·tes les participant·e·s au moment de la clôture du vote (en cliquant sur le lien dans l’email de Balotilo).
Lors du vote, nous vous recommandons de bien vérifier votre dossier Courrier indésirable dans votre boîte d’emails si vous ne deviez pas recevoir l’email de Balotilo dans votre boîte de réception.
L’ordre du jour sera le suivant :
1. Accueil et information par la coprésidence, Anne Moratti, Omar Azzabi, et la vice-présidence Matthias Erhardt
2. Présentation du projet Cité de la Musique par les soutiens au projet
3. Présentation des opposant.e.s au projet
4. Préavis du comité et du caucus
5. Discussion et vote
6. Retour rapide sur le travail des sous-groupes thématiques du comité : Programme et Accueil des membres
7. Divers
Pour disposer de magnifiques affiches illustrées dans les rues de la Ville dans le cadre de cette votation, nous vous serions vivement reconnaissant·es de transmettre par courrier ou directement au secrétariat un maximum de formulaires signés à la main d’ici la fin du mois de mars. Le secrétariat se chargera d’écrire directement le nom de la liste. Un grand merci d’avance à vous !